Mahnläufe skalieren
Serien-PDF hochladen/weiterleiten – wir übernehmen Druck & Versand. Weniger manuelle Arbeit bei Versandwellen.
Briefversand für Fristsachen
für Kanzleien & Inkasso.
Ohne Vertragslaufzeit · ohne Mindestmenge · ohne Installation
Mahnungen, Ratenpläne, fristkritische Schreiben und Schriftsätze: Sie übergeben digital – wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand. So bleibt Ihr Team im Mandat statt am Drucker.
Preisbeispiel: ab 0,85 € netto zzgl. USt. pro Standardbrief (abhängig von Seitenzahl/Farbe/Versandart) – inkl. Druck, Kuvertierung und Porto. Details
Mahnläufe in Minuten
Serienbriefe digital anstoßen statt drucken, kuvertieren, frankieren.
Einschreiben bei Bedarf
Für fristkritische Schreiben passende Versandarten wählen – inkl. Nachweisoptionen.
Historie & Übersicht
Sendungshistorie/Status (z. B. produziert/übergeben) zentral im Portal – weniger Rückfragen.
Sensible Daten
Datenverarbeitung in Deutschland, klarer DSGVO‑Prozess & AVV für Kanzleien/Inkasso.
Team in Speyer (Rhein‑Neckar) · deutschlandweit nutzbar · Abrechnung pro Sendung · AVV verfügbar. Datenschutz
Kanzlei, Inkasso & Forderungsmanagement
Viele Schreiben sind formell oder fristgebunden. Auch mit digitaler Aktenführung bleibt der Brief ein wichtiger Kanal – besonders, wenn Nachweise oder definierte Zustellarten benötigt werden. PostlyGreen macht den Briefteil schnell, wiederholbar und teamtauglich.
Typische Akteure
- Anwaltskanzleien (z. B. Zivil-, Arbeits-, Mietrecht)
- Inkassodienstleister & Forderungsmanagement
- Rechtsabteilungen von Unternehmen & Versicherern
- Legal‑Service‑Provider / spezialisierte Büros
Typische Sendungen
- Mahnungen, Zahlungsaufforderungen, Ratenpläne
- Fristsachen, Widerrufe, Zustimmungen, Vollmachten
- Schriftsätze & Informationsschreiben
- Versandarten inkl. Einschreiben‑Optionen (je nach Bedarf)
Was PostlyGreen für Kanzleien & Inkasso konkret löst
Fristen, Nachweise und sensible Daten sind im Rechtsbereich zentral – gleichzeitig sollen Teams nicht tagelang Kuverts packen. PostlyGreen kombiniert einen schlanken Prozess mit passenden Versandarten.
Versandart passend zur Frist
Standardbrief für Routine, Einschreiben‑Optionen für wichtige Fälle – so wählen Sie je Vorgang die passende Form.
Übersicht statt Zettelwirtschaft
Sendungshistorie und Status im Portal – hilfreich für Rückfragen, Aktennotizen und interne Dokumentation.
Vertrauen für sensible Daten & Mandatskommunikation
Inkasso- und Kanzleikommunikation enthält personenbezogene Daten. Daher zählen: klarer Prozess, Transparenz und schnelle Klärung bei Sonderfällen (Frist, Versandart, Nachweis).
Verarbeitung in Deutschland
Hosting/Verarbeitung in Deutschland. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Sichere Übertragung
Datenübertragung über moderne Verschlüsselung (TLS). Für besonders sensible Prozesse empfehlen wir eine abgestimmte Übergabe (z. B. API/automatisiert).
AVV & Ansprechpartner
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO verfügbar – plus persönlicher Ansprechpartner für die ersten Läufe.
Fristsachen & Mahnläufe ohne eigene Poststelle.
Mehr Zeit fürs Mandat statt Kuvertieren.
Für Kanzleien, Inkasso & Rechtsabteilungen: digital übergeben, professionell versenden – ohne Mindestmengen, ohne Bindung, ohne IT‑Projekt.
- Kein Vertrag – volle Flexibilität
- Keine Mindestmengen – Sie zahlen nur, was Sie versenden
- Ohne Installation – sofort startklar
- Versandarten passend zu Routine vs. Fristsache
- Optional neutraler Versand (White‑Label)
Hinweis: Umfang von Status/Nachweisen hängt von Sendungsart/Zusatzleistung ab. Standardbrief hat keinen Zustellnachweis – für Fristsachen empfehlen wir die passende Versandart.
So kommen Ihre Schreiben von der Akte in den Briefkasten
PostlyGreen ergänzt Ihre bestehende Kanzlei‑, Inkasso‑ oder ERP‑Software. Sie behalten Ihren Workflow – wir machen den physischen Versand schlank und nachvollziehbar.
1) PDF exportieren
Einzel- oder Serien-PDF aus Ihrer Kanzlei-/Inkasso-Software erstellen.
2) Upload / Weiterleitung
Im Portal hochladen oder an Ihre PostlyGreen‑Versandadresse weiterleiten.
3) Verarbeitung
Validierung, Druck, Kuvertierung und Sortierung in Deutschland.
4) Versand & Übersicht
Übergabe an die Deutsche Post. Status/Historie im Portal – je nach Versandart mit Nachweisoptionen.
Beispiel: Mahnläufe & Fristsachen im Inkasso
Ein Inkassoteam verschickt monatlich gebündelte Mahnläufe (mehrseitige Schreiben, Anlagen, wechselnde Volumina). Für kritische Fälle werden Versandarten mit Nachweisoptionen genutzt.
Ausgangslage
- Serien-PDFs (1–8 Seiten je Vorgang), teils mit Anlagen.
- Gebündelte Versandwellen mit engem Zeitfenster.
- Hoher Anspruch an Datenschutz und interne Nachvollziehbarkeit.
- Nachweis-/Einschreibenfälle verursachen zusätzlichen manuellen Aufwand.
Lösung mit PostlyGreen
Schreiben werden als PDF übergeben (Upload/Weiterleitung/automatisiert). PostlyGreen übernimmt Validierung, Druck, Kuvertierung und Versand. Je nach Fall wählen Sie passende Versandarten – für Routine Standardbrief, für kritische Vorgänge Optionen mit Nachweis. Status/Historie bleiben im Portal sichtbar.
Typischer Effekt
Weniger manueller Versandaufwand in Peaks, schnellere Wiederholbarkeit für Mahnstufen, weniger Rückfragen dank zentraler Übersicht (abhängig von Prozess & Volumen).
−70–90 %
Zeitaufwand
abhängig von Volumen & Prozess
≈ 25–45 %
Kosten
Material + Personalaufwand
✔
Übersicht
Sendungshistorie im Portal
„Wichtig ist für uns: Mahnläufe laufen wiederholbar durch – und bei kritischen Fällen wählen wir die passende Versandart. Die Übersicht im Portal reduziert interne Rückfragen deutlich.“– Teamleitung Forderungsmanagement (Name geändert)
Hinweis: Beispielwerte. Ergebnisse hängen von Dokumenten, Versandarten, Volumen und internen Prozessen ab.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet – damit Sie schnell entscheiden können.
Wir liefern einen klaren, wiederholbaren Versandprozess. Für fristkritische Fälle ist die passende Versandart entscheidend (z. B. Einschreiben-Varianten). Standardbriefe haben keinen Zustellnachweis – wir beraten, was für Ihren Use Case sinnvoll ist.
Nein. Keine Vertragslaufzeit, keine Mindestmenge. Abrechnung pro Sendung – ideal für wechselnde Volumina und gebündelte Mahnläufe.
Typisch ist ein PDF‑Export (Einzel- oder Serien-PDF). Sie laden im Browser hoch oder leiten an Ihre PostlyGreen‑Versandadresse weiter. Für höhere Volumina sind automatisierte Übergaben (z. B. API) möglich.
Je nach Sendungsart sehen Sie Statusinformationen (z. B. verarbeitet/produziert/übergeben). Erweiterte Nachweise sind abhängig von Zusatzleistungen (z. B. Einschreiben) verfügbar.
Ja. Für Empfänger ist nicht ersichtlich, dass der Brief über PostlyGreen versendet wurde, sondern sehen den von Ihnen definierten Absender.
Ja, für Kanzleien, Inkasso und Rechtsabteilungen stellen wir einen AVV (Art. 28 DSGVO) zur Verfügung.
• Nachhaltigkeitsoptionen: GoGreen/GoGreen Plus je nach Produkt/Option und Verfügbarkeit.
• Status/Nachweise: Umfang abhängig von Sendungsart/Zusatzleistung. Standardbrief hat keinen Zustellnachweis.
• Promo‑Code (falls per Anschreiben erhalten): einlösbar bis 31.03.2026 im Gegenwert von 5 Standardbriefen (1 Seite, Schwarz/Weiß).