Spitzenzeiten entlasten
Serienbriefe für ganze Kundenbestände oder Bezirke in einem Lauf – statt tagelang im Büro zu drucken und zu kuvertieren.
Digitaler Briefversand
für Industrie & Handwerk.
Keine Mindestmengen oder laufenden Kosten
Wartungsangebote, Serviceerinnerungen, Prüfprotokolle, Rechnungen und Mahnungen – wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand. Sie starten Ihre Läufe digital, behalten Nachweise im Blick und entlasten Büro und Team in den Hauptzeiten – egal ob Elektro, SHK, Dach, Malerbetrieb oder Schornsteinfegerbetrieb.
Mit PostlyGreen versenden Sie ihre Standardbriefe bereits ab 0,85 € netto zzgl. USt. – inklusive Material, Druck, Kuvertierung und Porto. Damit liegen Ihre Versandkosten sogar unter dem aktuellen Porto der Deutschen Post (0,95 €, Stand 2025) – und das komplett ohne internen Aufwand.
Kein Abo. Kein Mindestumsatz. PostlyGreen funktioniert wie eine digitale Briefmarke – abgerechnet wird pro verschicktem Brief.
Handwerksbetriebe im Überblick
Ob Wartungsverträge, wiederkehrende Prüfungen, Angebotserstellung oder Abrechnung – in vielen Handwerksbetrieben laufen regelmäßig größere Briefmengen an: von Serviceerinnerungen über Protokolle bis zu Rechnungen und Mahnungen. Für Schornsteinfegerbetriebe kommen zusätzlich Feuerstättenbescheide, Kehr- und Überprüfungsprotokolle sowie Mängelmitteilungen hinzu.
Typische Akteure
- Handwerksbetriebe mit Wartungs- & Serviceverträgen (z. B. SHK, Elektro, Dach, Klima)
- Betriebe mit regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen & Inspektionen
- Bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger:innen
- Freie Schornsteinfegerbetriebe & Innungsbetriebe
- Handwerksbetriebe mit mehreren Teams oder Filialen
Typische Briefsendungen
- Angebote, Auftragsbestätigungen & Serviceverträge
- Wartungs- & Serviceerinnerungen, Terminankündigungen
- Prüf- und Messprotokolle, Feuerstättenbescheide (Schornsteinfeger)
- Mängelmitteilungen mit Fristen & Hinweisen
- Rechnungen, Abschlagsrechnungen & Mahnungen
Rechtssicherheit & Nachweise
Zustellstatus & Nachweise im Dashboard – hilfreich bei Nachfragen von Kundschaft, Eigentümer:innen oder Behörden.
Planbare Kosten pro Brief
Ab 0,85 € netto zzgl. USt. pro Standardbrief inkl. Druck, Kuvertierung & Porto – der interne Aufwand entfällt.
Angebote, Protokolle & Bescheide ohne eigene Poststelle versenden.
Mehr Zeit für Baustelle & Bezirk statt Papierstapel.
Speziell für Handwerksbetriebe und Schornsteinfeger: effizienter Briefversand für Servicebriefe, Protokolle und Bescheide – ohne Mindestmengen, ohne Vertragsbindung.
- Kein Vertrag – volle Flexibilität
- Keine Mindestmengen – Sie zahlen nur, was Sie versenden
- Keine eigene Poststelle – Versand direkt aus Ihrer Software
- Zeit, Material und Portokosten bei Wartungs- & Bezirksläufen sparen
- Neutraler Versand – für Kund:innen ist PostlyGreen nicht erkennbar
Übergabe ohne IT-Projekt – so kommen Auftrags- & Servicebriefe zu PostlyGreen
PostlyGreen ergänzt Ihre bestehende Handwerks- oder Schornsteinfeger-Software sowie Ihre Büro-Tools. Sie exportieren wie gewohnt – wir übernehmen den physischen Versand.
Fachsoftware & Auftragsverwaltung
Export von Angeboten, Protokollen, Bescheiden & Rechnungen als PDF aus Ihrer Handwerks- oder Schornsteinfeger-Software.
Upload oder sichere E-Mail
PDFs im Webportal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.
Optional: API / automatisierte Übergabe
Für größere Betriebe oder mehrere Standorte: Übergabe per SFTP-Job oder API (auf Anfrage).
Vom PDF zum zugestellten Brief – in vier Schritten
Egal ob jährliche Wartungsläufe, Servicekampagnen oder Feuerstättenschau – der Versand bleibt für Ihr Team schlank und wiederholbar.
1. PDF bereitstellen
Bescheide, Protokolle, Angebote oder Rechnungen als PDF aus Ihrer Software exportieren.
2. Upload / Weiterleitung
PDF im Portal hochladen oder an Ihre PostlyGreen-Versandadresse weiterleiten.
3. Verarbeitung
Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung und Sortierung in deutschen Druckzentren.
4. Zustellung & Nachweise
Standardbrief oder optional Einschreiben – Zustellstatus & Nachweise im Dashboard.
Anwendungsbeispiel: Schornsteinfegerbetrieb mit 6.000 Liegenschaften
Ein Schornsteinfegerbetrieb betreut rund 6.000 Liegenschaften in mehreren Kehrbezirken. Jährlich fallen mehrere tausend Feuerstättenbescheide, Kehr- und Überprüfungsprotokolle sowie Mängelmitteilungen an – zusätzlich zu Rechnungen und Erinnerungsschreiben.
Ausgangslage
- Serien-PDFs aus der Schornsteinfeger-Software für ganze Bezirke.
- Stark schwankende Versandwellen – z. B. zum Jahreswechsel oder nach Feuerstättenschau.
- Hoher manueller Aufwand im Büro für Druck, Kuvertierung und Sortierung.
- Nachweise erforderlich, wenn Eigentümer:innen oder Behörden Rückfragen haben.
Lösung mit PostlyGreen
Die Bescheide und Protokolle werden weiterhin als Serien-PDFs erzeugt, aber statt intern gedruckt, im PostlyGreen-Portal hochgeladen oder an die persönliche Versandadresse weitergeleitet. PostlyGreen übernimmt Validierung, Druck, Kuvertierung und CO₂-reduzierten Versand über die Deutsche Post (GoGreen Plus). Kritische Schreiben können bei Bedarf als Einschreiben versendet werden. Zustellstatus und Nachweise stehen im Dashboard zur Verfügung.
−80–90 %
Zeitaufwand im Büro
je nach Volumen & Prozess
≈ 30–40 %
weniger Kosten
Material, Geräteverschleiß & Arbeitszeit
100 %
Zustellstatus
Nachweise im Portal
„Statt Berge an Bescheiden im Büro zu drucken, bündeln wir unsere Läufe und geben sie an PostlyGreen. Der Bezirk bleibt im Zeitplan und wir können Nachweise bei Bedarf einfach nachschlagen.“– Bezirksschornsteinfegermeister (Name geändert)
Hinweis: Zahlen sind beispielhafte Erfahrungswerte und können je nach Bezirk, Portokonditionen und internen Prozessen variieren.
* CO₂-reduzierter Versand über das GoGreen Plus Programm der Deutschen Post AG. Emissionsangaben verstehen sich als Näherungswerte auf Basis öffentlich verfügbarer Faktoren.