PostlyGreen für Industrie & Handwerk.

Angebote, Auftragsbestätigungen, Wartungs- und Prüfberichte sowie Rechnungen zuverlässig per Brief versenden – ohne eigene Poststelle, mit Status & Nachweisen.

Industrie & Handwerk im Überblick

Betriebe versenden regelmäßig Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Serviceberichte. Viele Dokumente sind für Abnahmen, Wartungen oder Gewährleistung relevant und sollten zuverlässig zugestellt werden.

Typische Akteure

Maschinen‑ & Anlagenbau, Elektro‑ & Metallbetriebe
SHK‑, Bau‑ & Ausbaugewerke, KFZ‑Betriebe
Technische Dienstleister & Wartungsbetriebe

Typische Briefsendungen

Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragsunterlagen
Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften
Wartungsprotokolle, Prüfberichte (z. B. DGUV), Serviceberichte

Weniger manueller Aufwand

Upload/Weiterleitung als PDF – PostlyGreen übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand.

Datenschutz & Nachweise

Verarbeitung in Deutschland, Zustellstatus & Nachweise im Dashboard.

Einschreiben optional

Einwurf oder Rückschein je Sendung wählbar – ohne Filialgang.

Übergabe ohne IT-Projekt: So landen Ihre Schreiben bei PostlyGreen

ERP/CRM‑Systeme

z. B. SAP, Microsoft Dynamics 365, Lexware, Sage, proALPHA. Export erzeugt PDF‑Dokumente.

Upload oder sichere E‑Mail

PDFs im Webportal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.

Optional: API / virtueller Drucker

Für wiederkehrende Läufe: Übergabe per REST‑API oder über einen automatisierten Druckertreiber (auf Anfrage).

Vom PDF zum zugestellten Brief – in vier Schritten

PDF bereitstellen

Export z. B. aus ERP/CRM (SAP, Dynamics, Sage, Lexware) als PDF.

Upload / Weiterleitung

Im Portal hochladen oder per E‑Mail an Ihre Versandadresse senden.

Verarbeitung

Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung in DE‑Druckzentren.

Zustellung & Nachweise

Standardbrief oder Einschreiben (Einwurf/Rückschein), Status im Dashboard.

Maschinenbau mit Wartungs- & Prüfberichten

Ein mittelständischer Maschinenbauer versendet monatlich mehrere Tausend Wartungs- und Prüfberichte sowie Rechnungen. Bisher fand der Versand intern statt – ohne Hybridpost oder Output‑Management‑System.

Ausgangslage

PDF‑Erstellung aus ERP für Wartungs‑/Prüfberichte und Rechnungen
Wellenförmige Auslastung (Servicefenster, Quartalsrechnungen)
Nachweise für ausgelieferte Berichte benötigt (z. B. bei Abnahme)
Geräteverschleiß, Tonerkosten, Personalbindung im Backoffice

Lösung mit PostlyGreen

Der Betrieb übergibt die PDFs gesammelt per Upload oder E‑Mail an PostlyGreen. Nach Validierung übernimmt PostlyGreen Druck, Kuvertierung und den CO₂‑reduzierten Versand. Für kritische Dokumente kann Einschreiben Einwurf/Rückschein gewählt werden. Status und Nachweise sind zentral einsehbar.

Versandübersicht im PostlyGreen Dashboard

Effekte

−85–95 %

Zeitaufwand

je nach Welle/Volumen

≈ 40–50 %

weniger Kosten

Material + Arbeitszeit

100 %

Zustellstatus

Nachweise im Portal

Serviceberichte & Rechnungen effizient zustellen.

Testen Sie den Versand direkt aus Ihrem ERP/CRM – ohne Fixkosten oder Mindestmengen.

* CO₂-reduzierter Versand über das GoGreen Plus Programm der Deutschen Post AG. Emissionsangaben verstehen sich als Näherungswerte auf Basis öffentlich verfügbarer Faktoren.