Arztbriefe, Befunde, Überweisungen, Heilmittelverordnungen und Abrechnungen – wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand. Ihr Team steuert die Post digital, behält Zustellstatus & Nachweise im Blick und gewinnt spürbar mehr Zeit für Patient:innen statt Papierarbeit.
Mit PostlyGreen versendet Ihre Praxis Standardbriefe bereits ab 0,85 € netto zzgl. USt. – inklusive Material, Druck, Kuvertierung und Porto. Damit liegen Ihre Versandkosten unter dem aktuellen Porto der Deutschen Post (0,95 €, Stand 2025) – und das ohne eigenen Druck- und Frankieraufwand.
Kein Abo. Kein Mindestumsatz. PostlyGreen funktioniert wie eine digitale Briefmarke – abgerechnet wird pro verschicktem Brief, inklusive Druck, Kuvertierung und Porto.
Zur Branche zählen Haus- und Facharztpraxen, medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie therapeutische und Heilmittelpraxen – etwa Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Osteopathie oder Psychotherapie. Arztbriefe, Befunde und Abrechnungsunterlagen werden trotz digitaler Praxisverwaltung häufig weiterhin physisch per Post verschickt. Genau hier setzt PostlyGreen an.
Patientenakten, Befunde und Abrechnungsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen im Praxisalltag. PostlyGreen arbeitet deshalb mit einem klaren Modell der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, strengen technischen Maßnahmen und gelebter Vertraulichkeit – von der Datenübertragung bis zur Löschung der Druckdaten.
Ihre Praxisdaten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet – mit hohen technischen Sicherheitsstandards (u. a. ISO 27001- und BSI C5-zertifizierte Infrastruktur). Ein Datentransfer in Drittstaaten findet nicht statt.
Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich über moderne Verschlüsselungsprotokolle (TLS). Sensible Inhalte werden zusätzlich verschlüsselt abgelegt; Zugriffe sind auf ausgewählte, geschulte Mitarbeitende beschränkt und werden protokolliert.
PostlyGreen arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) speziell für ärztliche und therapeutische Praxen sowie eine kompakte Übersicht unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen – als Datenschutzpaket für Ihre Praxis.
MFA, Praxismanagement und Therapeut:innen sollen sich auf Patient:innen konzentrieren – nicht auf Kuverts und Frankiermaschinen. PostlyGreen verbindet medizinisch notwendige Briefkommunikation mit schlanken, digitalen Prozessen und klar geregelter Auftragsverarbeitung.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, AV-Vertrag inklusive. Praxis bleibt Verantwortliche, PostlyGreen arbeitet strikt weisungsgebunden.
Briefe aus Ihrem Praxis- oder Therapiesystem als PDF übergeben – Druck, Kuvertierung und Versand übernimmt PostlyGreen.
Mehrere Stunden pro Woche weniger Zeit für Drucken, Falten und Frankieren – insbesondere bei hohem Briefaufkommen.
Speziell für Ärzt:innen und therapeutische Praxen: datenschutzkonformer Briefversand mit Nachweisen – ohne Mindestmengen, ohne Bindung, ohne IT-Projekt. Entlasten Sie Ihr Team und behalten Sie alle Zustellungen transparent im Blick.
PostlyGreen ergänzt Ihre bestehende Praxis- oder Therapiesoftware. Sie behalten Ihre gewohnten Abläufe – wir übernehmen den physischen Versand und die Nachweise. Ganz ohne aufwendiges IT-Projekt.
Arztbriefe, Befunde oder Abrechnungen wie gewohnt als PDF exportieren – z. B. aus AIS, Praxissoftware oder Therapie-Software.
PDFs im PostlyGreen-Kundenbereich hochladen oder per E-Mail an Ihre persönliche PostlyGreen-Adresse weiterleiten.
Für höhere Volumina stehen auf Anfrage automatisierte Übergaben (z. B. per API) direkt aus Ihren Systemen zur Verfügung.
Egal ob Arztbriefe, Therapieberichte oder Abrechnungsunterlagen: der Ablauf bleibt für Ihr Team schlank, wiederholbar und revisionssicher.
Schreiben als Einzel- oder Serien-PDF aus Ihrem Praxis- oder Therapiesystem exportieren.
PDF im Portal hochladen oder an Ihre PostlyGreen-Versandadresse senden.
Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung und Sortierung in deutschen Druckzentren.
Standardbrief oder Einschreiben – Status und Nachweise stehen im Dashboard zur Verfügung.
Eine hausärztliche Praxis mit mehreren Behandler:innen versendet monatlich hunderte Arztbriefe, Befundberichte, Überweisungen und Privatliquidationen. Teile der Korrespondenz gehen an Patient:innen, Teile an Fachkolleg:innen, Kliniken oder Kostenträger.
Arztbriefe, Befunde und Abrechnungsdokumente werden aus der Praxissoftware als PDF exportiert und gesammelt im Portal hochgeladen oder an die persönliche PostlyGreen-Adresse weitergeleitet. PostlyGreen übernimmt Validierung, Druck, Kuvertierung und CO₂-reduzierten Versand über die Deutsche Post (GoGreen Plus). Die Praxis sieht im Dashboard, welche Sendungen erfolgreich zugestellt wurden und kann Nachweise für kritische Schreiben abrufen.
−70–90 %
Weniger Zeitaufwand
für Drucken, Falzen & Frankieren
≈ 30–50 %
weniger Gesamtkosten
Material & Arbeitszeit einberechnet
100 %
Transparenz
Übersicht über Sendungen & Status
„Unsere MFA müssen nicht mehr jeden Abend Arztbriefe kuvertieren. Wir laden die PDF-Stapel hoch und sehen im Dashboard, was zugestellt wurde. Das nimmt viel Druck aus dem Praxisalltag.“– Praxismanagement, hausärztliche Gemeinschaftspraxis (Name geändert)
Hinweis: Zahlen sind beispielhaft und können je nach Volumen, Portokonditionen und internen Prozessen variieren.
