Lohnabrechnungen, Mandantenanschreiben, Bescheide oder Fristsachen – wir übernehmen Druck, Kuvertierung und Versand. Sie stoßen den Versand digital an, behalten Nachweise im Blick und entlasten Ihr Team in Spitzenzeiten (z. B. Lohnläufe, Jahresabschluss, Steuererklärungs-Saison).
Mit PostlyGreen versenden Sie ihre Standardbriefe bereits ab 0,85 € netto zzgl. USt. – inklusive Material, Druck, Kuvertierung und Porto. Damit liegen Ihre Versandkosten sogar unter dem aktuellen Porto der Deutschen Post (0,95 €, Stand 2025) – und das komplett ohne internen Aufwand.
Kein Abo. Kein Mindestumsatz. PostlyGreen funktioniert wie eine digitale Briefmarke – abgerechnet wird pro verschicktem Brief.
Zur Branche zählen Steuerkanzleien, Lohnbüros, Buchhaltungs- dienstleister sowie Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften. Ein Großteil der Mandantenkommunikation ist fristgebunden, personenbezogen und muss revisionssicher dokumentiert werden – trotz Portalen und E-Mail bleiben physische Briefe zentral.
Lohnabrechnungen, Steuerdaten und Kontoinformationen gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. PostlyGreen legt daher besonderen Wert auf DSGVO-Konformität, technischen Schutz und ein sicheres Betriebskonzept – vom Upload bis zur Archivierung.
Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet – auf Infrastruktur mit hohen Sicherheitsstandards (u. a. ISO 27001- & BSI C5-zertifizierte Umgebung). Ein Datentransfer in Drittstaaten findet nicht statt.
Die Übertragung Ihrer Dokumente erfolgt über moderne Verschlüsselungsprotokolle (TLS). Sensible Inhalte – etwa Lohninformationen und Mandantendaten – werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert, sodass auf Speicherebene keine Klartextdaten vorliegen.
PostlyGreen arbeitet nach den Vorgaben der DSGVO und setzt auf ein Backup- und Testkonzept, das Ausfallsicherheit und Nachvollziehbarkeit unterstützt – wichtig für GoBD, Betriebsprüfungen und Mandanten-Nachfragen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO steht für Steuerkanzleien & Finanzdienstleister zur Verfügung.
Hohe Lohnläufe, saisonale Spitzen, Fachkräftemangel und strenge Anforderungen an Nachweisbarkeit: PostlyGreen verschlankt den physischen Versand – ohne bestehende DATEV- oder Kanzleisoftware zu ersetzen.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem Lauf übergeben – statt stundenlang zu drucken und zu kuvertieren.
Verarbeitung in deutschen Druckzentren, verschlüsselte Übergabe und klare Protokolle für Betriebsprüfungen.
Ab 0,85 € netto zzgl. USt. pro Standardbrief inkl. Druck, Kuvertierung & Porto – der Aufwand im Büro entfällt.
Speziell für Steuerkanzleien, Lohnbüros und Finanzdienstleister: rechtssicherer Briefversand mit Zustellnachweisen – ohne Mindestmengen, ohne Vertragsbindung.
PostlyGreen ergänzt Ihre bestehende Kanzlei- und Lohnsoftware. Sie exportieren wie gewohnt – wir übernehmen den kompletten physischen Versand für Mandant:innen und Mitarbeitende.
z. B. DATEV Lohn & Gehalt / LODAS, Unternehmen online, Agenda, Addison, Stotax. Lohnzettel & Schreiben als PDF sammeln.
PDFs im Webportal hochladen oder per E-Mail an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.
Für hohe Volumina: Übergabe per SFTP-Job oder API (auf Anfrage) – passend zu Ihrem Kanzlei-Setup.
Egal ob monatliche Lohnläufe, Mandantenrundschreiben oder Fristwahrung: der Ablauf bleibt für Ihr Team schlank und wiederholbar.
Schreiben als Einzel- oder Serien-PDF aus Kanzlei- und Lohnsoftware exportieren.
PDF im Portal hochladen oder an brief@kasten.postlygreen.de weiterleiten.
Automatische Validierung, Druck, Kuvertierung und Sortierung in deutschen Druckzentren.
Standardbrief oder Einschreiben – Zustellstatus & Nachweise im Dashboard.
Eine mittelgroße Steuerkanzlei betreut rund 300 Mandanten im Bereich Lohn & Gehalt – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum mittelständischen Unternehmen. Monatlich fallen mehrere tausend Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Mandanteninformationen an.
Die Lohnabrechnungen werden weiterhin als Serien-PDF aus der Lohnsoftware exportiert, aber statt intern gedruckt, im PostlyGreen-Portal hochgeladen oder an die persönliche Versandadresse weitergeleitet. PostlyGreen übernimmt Validierung, Druck, Kuvertierung und CO₂-reduzierten Versand über die Deutsche Post (GoGreen Plus). Mahnungen oder Fristsachen können bei Bedarf als Einschreiben verschickt werden. Zustellstatus und Nachweise sind im Dashboard abrufbar.
−80–90 %
Zeitaufwand
je nach Volumen & Prozess
≈ 30–45 %
weniger Kosten
Material & Arbeitszeit im Büro
100 %
Zustellstatus
Nachweise im Portal
„Unsere Lohnläufe blockieren nicht mehr das halbe Büro. Wir starten den Versand gesammelt über PostlyGreen und haben die Zustellung im Blick – inklusive Nachweisen für Lohnzettel und Mahnungen.“– Partnerin einer Steuerkanzlei (Name geändert)
Hinweis: Zahlen sind beispielhafte Erfahrungswerte und können je nach Kanzlei, Mandatsstruktur, Portokonditionen und internen Prozessen variieren.
